Privacy Statement Klein Bekijken
Inleiding
Om je goed van dienst te zijn, heeft Klein Bekijken een aantal persoonsgegevens van jou nodig.
Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan je naam, adres, telefoonnummer en mailadres.
Klein Bekijken verzamelt deze gegevens via telefoon, (online) aanmeldingsformulieren of contactformulieren maar ook bv. tijdens verleende diensten zoals trainingen, begeleiding of coaching.
Klein Bekijken neemt jouw privacy serieus en gaat zorgvuldig om met het verwerken en opslaan van persoonsgegevens en houdt zich aan de regels zoals die in de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn opgenomen.
Dat betekent onder andere dat Klein Bekijken de plicht heeft om je op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens worden verzameld en verwerkt en wie de gegevens kunnen inzien.
Welke gegevens worden opgeslagen en met welk doel?
Afhankelijk van het soort dienst dat je afneemt, heeft Klein Bekijken een aantal persoonsgegevens van je nodig.
Voor deelnemers aan trainingen gaat het om: naam, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum en plaats (voor de certificaten), naam en adres organisatie, factuuradres, (beeld)materiaal behorend bij opdrachten, resultaten van opdrachten en verkregen feedback.
Voor organisaties gaat het om: naam en adresgegevens van de organisatie, contactgegevens van de contactpersoon, evt. interne informatie van de organisatie die nodig is voor de te verlenen dienst zoals bv. het ontwikkelen van trainingen of het begeleiden van medewerkers.
Belangrijk: als je als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van medewerkers aan ons doorgeeft, dan bent je volgens de geldende wetgeving verplicht om de medewerkers hierover te informeren. Je kunt dit Privacy Statement aan de medewerkers geven. Zij weten zo precies hoe Klein Bekijken omgaat met hun persoonsgegevens.
Bij het begeleiden van (aanstaande) ouders gaat het om: naam, adres, telefoonnummer, mailadres, naam en geboortedatum van de baby, gegevens over de ouders en de baby die van belang zijn voor de begeleiding.
Klein Bekijken gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, waaronder de bedrijfsvoering, de communicatie rondom de activiteit, het uitvoeren en evalueren van de activiteit, facturering en de financiële verantwoording.
Opslaan van gegevens
Klein Bekijken zal vertrouwelijk omgaan met alle informatie die tijdens trainingen, begeleiding of coaching wordt verstrekt (geheimhoudingsplicht).
Schriftelijke informatie is opgeslagen op gegevensdragers die uitsluitend met een wachtwoord toegankelijk zijn.
Bewaartermijnen
Uiterlijk binnen 5 jaar na het vervallen van het doel worden jouw gegevens verwijderd, tenzij er een langere wettelijke bewaarplicht geldt of jij toestemming hebt gegeven voor een langere bewaartermijn.
Het beeldmateriaal van kinderen wordt binnen 2 maanden na de training en het afronden van de beoordeling verwijderd, tenzij er nadrukkelijk toestemming is verleend voor het langer bewaren van de beelden.
Worden persoonsgegevens verstrekt aan derden?
Klein Bekijken verstrekt geen persoonsgegevens aan andere personen of bedrijven.
Uitzondering hierop wordt gemaakt indien:
• het gaat om wettelijke verplichtingen;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Klein Bekijken met jou heeft gesloten;
• je daarvoor zelf toestemming hebt gegeven.
Jouw rechten en plichten als betrokkene
Je bent zelf er zelf verantwoordelijk voor dat er niet onbedoeld of ongeoorloofd gebruik wordt gemaakt van voor een training of begeleidingstraject gemaakte beeldopnames. Klein Bekijken aanvaardt hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
Je hebt recht op inzage in jouw gegevens en kunt zo nodig Klein Bekijken verzoeken om je gegevens te corrigeren, te verwijderen of te laten afschermen voor verder gebruik. Ook staat het je te allen tijde vrij eerder gegeven toestemming voor verwerking weer in te trekken. Een verzoek tot inzage kun je richten aan Thea Schäfer info@kleinbekijken.nl. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek een reactie van Klein Bekijken.
Het kan zijn dat jouw verzoek (gedeeltelijk) wordt afgewezen. Deze afwijzing zal altijd worden onderbouwd. Een belangrijke reden kan zijn dat jouw verzoek tot inzage ook betrekking heeft op informatie die betrekking heeft op anderen.
Wanneer je van mening bent dat de bepalingen uit dit Privacy Statement niet of onvoldoende door Klein Bekijken worden nageleefd heb je het recht om een klacht in te dienen bij Klein Bekijken. De contactgegevens vind je op de website. Levert een klacht niet het gewenste resultaat op? Dan is er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement? Neem dan gerust contact op.
Klein Bekijken houdt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen.
Dit reglement is voor het laatst aangepast op 28 maart 2023.